Excel para Telecom y IT - Parte 2

martes, 22 de febrero de 2011 0:33:00 Categories: Excel
Valorar Este Contenido 0 Votos.

Hoy continuamos con Excel Consejos, dirigido a la zona de Telecom y TI.

 

 

Son consejos rápidos y, a veces desconocido para algunos usuarios. Siempre aprendiendo nuevos trucos, que no sólo puede realizar las tareas cotidianas más rápido y sencillo, sino también convertirse en un profesional cada vez más diferenciados.

Así que vamos a ir hoy a la breve tutorial.

Nota: Todas las telecomHall artículos están escritos originalmente en portugués. A continuación se hacen traducciones en Inglés y Español. Como nuestro tiempo es escaso, sólo se producen varios errores de ortografía (que utilizar el traductor automático, y sólo entonces hacer una revisión final). Pedimos disculpas, y contamos con su comprensión de nuestro esfuerzo. Si usted quiere contribuir traduciendo / corregir una de estas lenguas, o incluso uno nuevo, por favor comuníquese con nosotros: contacto.

 

Mover columna

Alguna vez tiene que mover una columna en una tabla de Excel?

Supongamos lo siguiente: que tiene una tabla en Excel, con algunas columnas de datos. Supongamos además que lo que necesita hacer una reorganización en esa tabla, sólo para ser más natural. Por ejemplo, tal vez la tabla tiene un campo de dirección desde el principio, a continuación, varios campos de datos, y luego un campo ideal para el país es la dirección de todo el país, ¿no?

De todos modos, el ejemplo era sólo para ilustrar la necesidad, a veces tenemos que reordenar las columnas, cualquiera que sea la razón.

La manera más natural, y casi instintivamente hacer (! funciona) es el siguiente: En primer lugar, localizar dónde está la columna que debe trasladarse (reorganizado). A continuación, seleccione toda la columna, y elegir Menú Corte (o CTRL + X).

 

A continuación, vaya a la nueva ubicación de este corte de columna, seleccione la columna antes o después, y pegarlo (CTRL + V).

 

Bueno, no hay nada de malo en eso, y el resultado funciona perfectamente!

 

Pero, ¿hay un más fácil y más intuitivo? Incluso porque, incluso en el ejemplo anterior, algunas personas tienen un cierto temor de perder sus datos de lejos por el camino, primero se crea una columna en blanco, haga CTRL + C y Ctrl + V y luego de verificar que los datos fueron copiados de la columna en blanco.

Sí, hay una manera aún más elegante para mover columnas: utilizando MAYÚS!

Volver a trabajar el ejemplo, para mover la columna de la derecha ahora con la tecla Mayús y el ratón, primero seleccione la columna que desea mover. A continuación, pulse la tecla Mayús y mantenerla hacia abajo (no publicada). Con el ratón, haga clic en las líneas de la columna seleccionada, y se mueven - arrastrar con el ratón - a la nueva ubicación. Cuando la columna es que la nueva ubicación, suelte el ratón, y, finalmente, suelte la tecla Mayús.

 

El resultado es el mismo que se muestra anteriormente. Sin embargo, esta nueva forma de trabajar con los datos - en movimiento en vez de copiar / cortar y pegar - finalmente resulta en una mayor productividad, te darás cuenta de lo largo del tiempo.

 

Mover filas

Todo lo que decimos acerca de las columnas, también se aplica a las filas. El razonamiento es exactamente el mismo (mover la línea con el ratón y SHIFT). En consecuencia, los ejemplos de renuncia.

 

BUSCARV

Sin duda, las funciones de Excel más famoso y efectivo es BUSCARV.

Bueno, puede que nunca han utilizado esta función en la actualidad. Y tal vez, no seguiría usando. Pero también es verdad: te vas a una de las funciones más potente y útil, que puede ayudar a usted también!

Las principales razones que nos hacen a veces no toman ventaja de las herramientas o funciones como esto es sólo la ignorancia - es decir, no saben que existen, no saben qué hacer con ellos, y sobre todo no saben cómo utilizar.

Para eliminar esta barrera por lo menos en relación con BUSCARV, que la explicación.

 

Como siempre, por ejemplo, suponga que tiene una tabla con algunos campos, como se muestra a continuación.

 

Imagina que alguien te pregunta: "Para el tipo de BTS C, que es la serie?".

 

Una forma natural es la de abrir la tabla en Excel. Compruebe la línea de campo "Tipo de BTS", hasta que encuentre el tipo C. Cuando usted encuentra, compruebe el número de serie en la misma línea - en la columna 2 del mencionado cuadro.

 

Claro, pero ¿cómo hacerlo y de forma automática? Es muy sencillo, y por supuesto que ya está vinculada: Utilizar la función BUSCARV, que es una función de búsqueda!

Recuerde: para insertar una función en Excel, sólo tienes que escribir en una celda o el carácter '='.

 

En nuestro caso, escribir "= V" tiene una lista de funciones con la letra V. doble clic con el ratón en la función BUSCARV, y están listos para configurar nuestra función.

 

En primer lugar, observe que la función tiene varios argumentos, es decir, los insumos necesarios para que pueda devolver algo. Vamos a tratar de simplificar las descripciones:

  • lookup_value: lo que buscamos?
  • table_array: donde hay que buscar?
  • col_index_num:en el que la columna - en la tabla donde estamos buscando - son los datos que se devuelve?
  • range_lookup: la buscamos ha de ser exacta o aproximada?

Este último argumento se puede dejar en blanco, pero te aconsejo siempre pone 0: Excel hacer una búsqueda exacta. Nota: Una observación es que si usted quiere mirar de cerca (o poner un espacio en blanco) para recordar a la primera columna en orden ascendente, para garantizar que la función devuelve el valor correcto

 

Vamos a celebrar. Informó por primera vez el valor que buscamos: BTS Tipo C. Por conveniencia, el valor C ya está escrito en una celda (en la hoja de cálculo se E16), podemos hacer una referencia a él. Así que empezamos a crear la función:

 

Después de ingresar la cantidad que desea buscar - que está en la celda E16 en la hoja de cálculo, escriba una coma, Excel y me piden que diga donde quiere buscar.

Con el ratón, sólo tiene que seleccionar la ubicación de los datos. También puede seleccionar las columnas que todo cuando es apropiado.

 

No, le dije lo que yo busco, y también donde desea buscar. Ahora, sólo hay que decirle que la columna de la mesa donde yo estoy buscando es mis datos deseados.

En nuestro caso, tiene razón en la columna 2, es decir, la primera columna, inmediatamente después de la primera columna, que se utiliza como referencia en la búsqueda. Si usted está confundido, volver a leerlo, pero créeme, no es complicado, y pronto se aclarará.

 

Todavía nos queda el último argumento: la búsqueda exacta (0) o aproximadas (o un espacio en blanco). ¿Cómo quiero que realizó una búsqueda exacta, escriba un cero.

 

Ahora, sólo tiene que pulsar Enter! Vea cómo es el resultado.

 

Rango Absoluto

Para acabar, una más pequeña propina al momento de seleccionar el rango de datos para la búsqueda. Así, cada vez que seleccione su alcance, y lo mismo se fija, pulse la tecla F4, o incorpore un "$" en su gama. De esta forma, si arrastra esta fórmula en una tabla, los valores buscados por el cambio, pero el rango es siempre la misma, que es lo que queremos.

 

Un poco de práctica

Bueno, la devolución de un valor basado en el valor de una celda que era bueno para un ejemplo.

Pero en la práctica, se utiliza la función BUSCARV en tablas enteras con sólo arrastrar la fórmula y la propagación de las líneas correspondientes.

Tratando de ser un poco más claro, supongamos que tiene una tabla con el tipo de BTS, y debe devolver el código de cada uno de estos tipos.

 

En primer lugar, sólo tiene que configurar la función a la primera línea. Teniendo en cuenta el ejemplo anterior, se muestra a continuación (tenga en cuenta que ahora el número de índice de la columna es de 3, porque el campo es ahora la tercera).

 

Nota: Recuerde que usted está tratando con rangos, y hará referencias relativas. Incluso si se complican para usted, al menos en los casos graves que siempre debe hacer que la zona estudiada no varía - para ello, utilice la tecla F4, o poner el signo $ antes de cada referencia, tal como se muestra a continuación.

 

Ahora, haz clic en la pequeña cruz de la esquina inferior derecha de la celda y arrastre hasta el final de la tabla (puede hacer doble clic con el botón si lo prefieres).

 

El resultado, como era de esperar se propaga, y el Código de cada tipo de BTS se muestra.

 

Un uso muy común de BUSCARV es cuando usted tiene una lista de la célula de identificación de las siglas y sus células. Y otra tabla de la OSS, y sólo el ID de los KPI y la célula. Con BUSCARV, que transforma su mesa en algo mucho más fácil de leer.

 

Acabado: BUSCARH e idiomas

Por último, sólo dos observaciones más.

Del mismo modo se puede utilizar BUSCARV para buscar en posición vertical - Sí, ahí es donde se trata de la V - también se puede utilizar el BUSCARH para buscar en el horizontal. Natrual, hacer búsquedas en la horizontal, y cuando lo encuentra, devuelve vertical. Suena complicado, pero no lo es. Y si usted necesita, usted sabe que existe.

Según el idioma de su Excel, los cambios de función de búsqueda. Manténgase sintonizado para los cambios, ya que en Inglés se utiliza VLOOKUP, pero en portugués, por ejemplo, utiliza PROCV y PROCH.

 

Conclusión

Esto fue más un breve tutorial de Excel, destinado a aplicaciones en el área de telecomunicaciones y TI. Hoy sabemos un poco acerca de cómo mover filas y columnas de forma rápida y elegante, y también cómo usar una de las funciones más potentes de Excel - BUSCARV.

Espero que hayan disfrutado, por favor deja tus comentarios, son muy importantes!