Excel para Telecom - Parte 3 (conectar los puntos nulos en el gráfico, el uso de listas personalizadas y la búsqueda de registros únicos)

miércoles, 24 de agosto de 2011 21:01:00 Categories: Excel
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Vamos a continuar aprendiendo unos cuantos consejos sobre el uso de Excel, de Microsoft.

 

 

Estos son consejos rápidos, pero se aplica en situaciones que encontramos en nuestro trabajo. Por siempre aprendiendo nuevos trucos, que no sólo puede hacer las tareas cotidianas más rápido y sencillo, pero también puede convertirse en un profesional cada vez más diferenciados. Así que vamos a empezar este breve tutorial de hoy.

Nota: Todas las telecomHall artículos están escritos originalmente en portugués. A continuación se hacen traducciones en Inglés y Español. Como nuestro tiempo es escaso, sólo se producen varios errores de ortografía (que utilizar el traductor automático, y sólo entonces hacer una revisión final). Pedimos disculpas, y contamos con su comprensión de nuestro esfuerzo. Si usted quiere contribuir traduciendo / corregir una de estas lenguas, o incluso uno nuevo, por favor comuníquese con nosotros: contacto.

 

La creación de líneas de todos los puntos de un gráfico (que tiene los valores vacíos!)

Vamos a empezar con la siguiente situación: Imagina que tienes una tabla con los datos de tráfico por mes para una celda determinada, como en la tabla de abajo.

 

Tenga en cuenta que no tenemos los datos para los meses de mayo a julio, pero sí tenemos datos de agosto.

Si creamos un gráfico en el cuadro anterior, el gráfico por defecto que tiene este aspecto:

 

No es muy profesional, y no hace el bien para ver la evolución de los datos. Bueno, para resolver, se crea una tabla con los "marcadores" en los puntos?

Bueno, un poco mejor. Pero aún no da una idea clara de la evolución, ¿no te parece?

¿No sería mejor si pudiéramos llenar los valores vacíos? Sí: se puede conectar los puntos de datos con las líneas!

Para ello, primero seleccione el gráfico. A continuación, acceder al menú: Herramientas de gráficos - Diseño> (1) -> Seleccionar los datos (2). En el cuadro de diálogo, haga clic en "celdas ocultas y vacías» (3).

 

Y en el nuevo cuadro de diálogo, seleccione "puntos de conexión de datos con la línea" la opción (1)!

 

No: nuestro gráfico es mucho más "real"!

 

Con el gráfico que se utiliza en este ejemplo, se podía ver la idea.

Sin embargo, este consejo es mucho más interesante cuando tenemos varios períodos, y la falta de datos en muchos de estos períodos.

Por ejemplo, ver cómo es una tabla con 3 series, y varios desaparecidos puntos de datos antes y después de este consejo.

 

Es mejor exponer la tendencia que un montón de guiones perdidos, puntos o cruces, ¿no?

Listas personalizadas

Ahora imagine la siguiente situación: hay que añadir las letras del alfabeto al final de cualquier lista en Excel. Esto es fácil porque tenemos la lista original, y podemos crear un otro de forma automática para el alfabeto?

Bueno, no del todo. Trate de crear una lista con el alfabeto, por ejemplo, primero introduzca el "A, B y C, y luego simplemente arrastrándolos con el ratón.

 

Excel no significa automáticamente que se llena!

Pero espere, hay una solución. Nosotros le enseñaremos. Para ello tenemos que agregar una "lista personalizada" - una lista que Excel intentará, cuando llame.

En primer lugar, en Excel, escriba su lista de personas buscadas - en nuestro caso, como se muestra a continuación.

 

A continuación, haga clic en el "Botón de Office" (1), y luego "Opciones de Excel" (2).

 

A continuación, seleccione 'populares' (1), y haga clic en Modificar listas personalizadas ... »(2).

 

La nueva ventana (listas personalizadas) permite importar los datos de nuestra nueva lista (1). Para descargar, simplemente haga clic en "Importar" (2).

 

Nota: Tenga en cuenta que el rango de datos ya están seleccionados, como se ha informado. Nada le impide hacer clic en el botón (3) al lado del botón 'Import', y cambiar el origen de datos. Si lo prefiere, también puede escribir la lista en el área en blanco (4), y haga clic en el botón "Añadir" (5).

 

Para poner a prueba, tipo 'A, B y C "en cualquier celda de Excel (1), y arrastre más tres células con las células del ratón (2). Las letras "D, E y F 'se completan automáticamente (3)!

 

Nota 1: No importa si las letras son mayúsculas o minúsculas en el nuevo agregado personalizado de la lista. Explicando mejor: la prueba de las letras «a, b '- ver que el auto de Excel que se llena!

Y cómo los números 1,2,3 ...? Bueno, Excel ya tiene la lista "internamente" añadió - no es necesario hacer nada!

Búsqueda de registros únicos de una lista de datos

Acabado por hoy, suponga que tiene una tabla con datos de tráfico de la red ('Fecha', 'nombre_célula' y 'Traffic [Erlangs]', entre otros).

 

Supongamos también que alguien pregunte ":" ¿Qué es la lista única de las células que están presentes en este informe "

Sabemos que la aplicación de un filtro y haciendo clic en la flecha en el campo correspondiente (1) - nombre_célula - tenemos una lista (2). Pero, ¿cómo de "transporte" esta información a un lugar donde podemos usarlo?

 

Hay algunas maneras de hacer esto de manera rápida y precisa utilizando Excel - algunas de estas maneras no se usa comúnmente por la mayoría de los usuarios. Vamos a ver.

La primera es más una "solución provisional" que una solución específica para este problema. Seleccione toda la tabla - o por lo menos una celda de la misma -, donde los datos son (1). A continuación, abra el menú: Insertar (2) -> tabla dinámica (3) -> tabla dinámica (4).

 

En el nuevo cuadro de diálogo, tenga en cuenta que la 'Mesa / Range' ya está bien seleccionados con nuestros datos (1). Vamos también se selecciona la opción de crear una "tabla dinámica" en una nueva "Hoja" (2), y haga clic en Aceptar (3).

 

Por lo tanto, nuestra tabla dinámica se crea. Ahora, haga lo siguiente: arrastrar nombre_célula "el campo (1) para 'etiquetas de fila" de la zona (2) de la tabla dinámica.

 

Listo! Los datos están disponibles - y sólo con valores únicos. Sólo tienes que seleccionar la lista, copia (CTRL + C) y pegar (CTRL + V) donde queramos.

 

Bueno, esta es una manera. Pero hay una más rápida y más directa: el uso de 'Eliminar duplicados ".

Sólo tienes que seleccionar la lista con los detalles de la que desea eliminar los registros duplicados. En este caso, simplemente se puede seleccionar la columna donde se 'nombre_célula "nuestro campo (1), e ir al menú Datos (2), y haga clic en' Eliminar duplicados" (3).

 

Dependiendo de su lista, Excel le preguntará si desea ampliar la selección de los datos junto a la selección actual (rango). Como sólo queremos a la lista el campo que hemos seleccionado, marque la casilla "Continuar con la selección actual ..." (1) y haga clic en 'Eliminar duplicados ... " (2).

 

En el siguiente cuadro de diálogo, asegúrese de que la opción 'Mis datos tienen encabezados "(1) se verifica - si tu empresa tiene o no tiene un campo de cabecera. Luego, simplemente haga clic en "Aceptar" (2).

 

Como resultado, tenemos la lista de registros únicos, como se esperaba.

 

Nota: Tenga en cuenta que cuando se utiliza "Eliminar duplicados", tenemos nuestro resultado esperado, pero nuestros datos ha cambiado. A continuación, se deben copiar a la ubicación deseada, y luego salir sin guardar el documento.

Una tercera opción para realizar esta acción es a través de la característica de filtro avanzado. Una vez más, seleccionar los datos para generar una lista de registros únicos.

A continuación, vaya al menú: datos (1) -> "Ordenar y filtrar" (2) -> Filtro avanzado (3).

 

En el nuevo cuadro de diálogo, elija la opción de acción para "Copiar a otro lugar» (1), por lo que los datos originales no se cambian, y tenemos la lista definitiva en otro lugar especificado por nosotros. Pero tenga en cuenta que los datos - Rango de la lista - son seleccionados por defecto como toda la tabla. Ajustar de nuevo a sólo nuestra columna deseada (2). A continuación, introduzca la ubicación donde debe ser el resultado del filtro presenta - 'Copiar' (3). Finalmente, seleccione los registros "Único sólo '(4) - garantizando así que la lista final tiene sólo registros únicos.

 

Al hacer clic en el botón OK, tenemos el resultado.

 

Pues bien, esos tres maneras para obtener una lista de registros únicos sobre la base de una lista original. Cada forma tiene sus pros y sus contras, depende de usted para elegir cuál usar.

En particular, nos gusta usar tablas dinámicas para lograr este resultado, ya que nos permite otra cosa, como el recuento de cuántas instancias de duplicar (1) para cada registro de ahí!

 

Eso es todo! Seguir viendo, y cada vez más experto en el uso de esta herramienta increíble que es Excel. Tutorial tutorial, aquí presentamos los mejores consejos para usted!

 

Descargar

Para descargar archivos de este tutorial, haga clic aquí.

Nota: El SDK de Hunter es un conjunto de herramientas diseñado y demostrado en telecomHall - incluso Macros y códigos. El Hunter SDK sólo se envía a los donantes, como muestra de agradecimiento por la contribución y el reconocimiento del esfuerzo dedicado. Haga clic aquí si quieres saber más.

Conclusión

Este fue otro tutorial de Excel serie de telecomHall, con la tarea de aplicar en el campo de las TI y Telecom. Hemos visto cómo crear líneas que conectan los puntos en los gráficos con los datos que faltan algunos puntos para mejorar la visualización. También vimos cómo utilizar las listas personalizadas - por ejemplo la "enseñanza" el alfabeto de Excel, y también vimos cómo encontrar registros únicos de una lista o rango.

Esperamos que hayan disfrutado. Dos últimas cosas: si la punta es interesante para usted, compartir con tus amigos. Además, deja tus comentarios a continuación - son muy importantes, y determinar el futuro que será publicado por nosotros.

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