Usando seu Computador (de uma maneira melhor) - Parte 1

quinta-feira, 11 de agosto de 2011 17:32:00 Categories: Computadores
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Todos nós utilizamos computadores diariamente, desde para as tarefas mais simples (como ler este artigo na Internet), até as mais avançadas (como programação e criação de programas). Mas será que utilizamos bem todos os recursos disponíveis?

 

 

Seja qual for o Sistema Operacional ou Programas utilizados, sempre existem dicas simples, porém bem eficientes, que nos ajudam a melhorar a produtividade.

Vamos então iniciar uma série de dicas variadas sobre a utilização do computador.

Nota: embora a maioria das dicas sejam aplicadas a Windows XP, muitas dela também se aplicam a outras versões, com algumas diferenças mínimas.

 

Preciso mudar a forma como eu trabalho atualmente?

Como certeza: não! Você pode continuar utilizando-o mesma forma que utilizou até hoje.

A única diferença é que você vai conhecer alguns novos 'atalhos', ou novas formas, de fazer algumas tarefas de forma diferente.

Então, vamos começar a conhecê-las?

 

A partir de um Atalho, abrir o Local do Arquivo

Suponha o seguinte. Você tem um atalho para diversos arquivos, planilhas, etc em seu Desktop. Clicando duas vezes no mesmo, você consegue abrir o arquivo, tudo bem. Mas e se você desejar abrir o local onde esse arquivo se encontra?

Para exemplificar, suponha o atalho do programa CCleaner. Ao passar o mouse sobre o mesmo, a localização é informada, através de um 'hint'. Certo, mas como abrir esse local?

Esse é um caminho relativamente curto, e poderíamos navegar pelo Windows Explorer. Mas podemos clicar com o botão direito do mouse sobre o mesmo, e clicar em Propriedades.

Nessa janela, temos as Propriedades do atalho. E também temos um botão 'Find Target'.

O Target do nosso atalho é o arquivo, e quando clicamos nesse botão, o botão onde esse arquivo se localiza é aberto.

 

Vale a pena lembrar que no Menu Iniciar, também temos atalhos, e podemos fazer o mesmo procedimento – com o botão direito do mouse.

Terminando, o Menu Iniciar -> Documentos Recentes traz os últimos documentos abertos por você. E também são atalhos, ou seja, para abrir o local por exemplo de uma planilha do Excel que você usou recentemente, basta localizar este atalho e realizar o procedimento com o botão direito do mouse.

 

Ações em Caixas de Diálogo

Nas interações com os arquivos do computador, por exemplo quando abrimos ou salvamos um documento do MS Word, podemos utilizar uma caixa de diálogo Abrir ou Salvar.

Mas as caixas de diálogo nos permitem muito mais alternativas do que simplesmente navegar para o local onde desejamos abrir ou salvar o documento.

Uma dessas possibilidades aparece com o clique com o botão direito do mouse num ponto dentro da mesma (1). Podemos por exemplo, criar um novo (2) documento ou até mesmo um novo diretório – no local onde estamos atualmente na caixa de diálogo.

 

Além disso, as operações dentro da caixa de diálogo podem ser feitas da mesma forma como são feitas no Windows Explorer. Por exemplo, podemos renomear um diretório selecionando o mesmo (1), e clicando F2. Também podemos escolher 'Renomear' no menu do botão direito do mouse.

 

Um Teclado Emergencial

Vamos agora imaginar que você está tarde da noite fechando um relatório para o seu chefe no dia seguinte bem cedo De repente, algumas teclas do teclado param de funcionar. E aí, o que você faz?

Então você consegue um outro teclado, mas que está num idioma totalmente diferente do seu. Como você faz para acabar de digitar o texto?

Ou ainda, suponha que o teclado esteja no seu idioma, mas tenha um layout diferente do que você está acostumado, e não tem alguns símbolos que você costuma usar. E aí?

Nesse caso, contamos com a ajuda do 'On Screen Keyboard' do Windows. E uma forma rápida de acessar esse teclado é através do Menu Iniciar -> Run, digitando 'osk'.

 

Com isso, você tem um excelente teclado na tela, e pode utilizar o mesmo com o mouse. É claro que dá mais trabalho do que digitar, mas pelo menos você pode concluir o seu trabalho.

 

Tipos de Vizualização do Windows Explorer

Dependendo das suas configurações, o seu Windows Explorer pode abrir de diversas formas.

Uma forma padrão, que geralmente muita gente acaba utilizando, é aquela em que a tela utiliza apenas a parte direita dos diretórios.

Simplesmente clicando no botão 'Folders' (1) – que muita gente não usa – você consegue uma visualização muito mais simples de navegar, pois permite que você veja a árvore de diretórios.

 

Certo. Mas e se eu desejo alterar esse tipo de visualização padrão, para que sempre que eu abrir o Windows Explorer eu veja dessa forma atual?

É bem simples. Para isso, acesse o Menu: Ferramentas (1) -> Opções de Pastas... (2)

 

Essa é uma janela bem interessante, com diversas outras opções. No momento, no entanto, estamos apenas buscando tornar a visualização atual dos diretórios do Windos Explorer como a padrão para todos os outros. Para isso, clicamos na guia 'View' (1), e em seguida clicamos no botão 'Apply to All Folders' (2).

 

Pronto. Na próxima vez que você abrir qualquer outro diretório – incluindo esse atual, as visualizações vão ser igual a do atual – com diretórios dos dois lados.

 

Windows Key

Você já deve ter percebido uma tecla diferente em seu teclado Windows: a Tecla Windows. Mas você usa essa tecla?

Essa tecla pode ser bastante útil, pois com ela realizamos diversas tarefas de maneira muito mais rápida.

Quando pressionada sozinha, a tecla Windows abre o Menu Iniciar.

Mas é em conjunto com outras teclas que ela tem seus melhores resultados. Vamos então enumerar os principais atalhos de teclado, junto com a Windows Key.

  • 'Windows Key + E': Abre o Windows Explorer. Está é provavelmente a mais usada, já que estamos sempre abrindo o mesmo para alguma ação qualquer.

  • 'Windows Key + D': Mostra o Desktop. Clicando novamente, mostra a tela anterior.

 

  • 'Windows Key + BREAK': Mostra as Propriedades do Sistema.

 

  • 'Windows Key + F': Abre o 'Encontrar' do Windows.

 

  • 'Windows Key + L': Bloqueia o Windows.

 

  • 'Windows Key + M' e 'Windows Key + SHIFT + M': Minimiza todas as Janelas, e Volta todas as janelas para o estado em que estavam quando forma minimizadas.

A ação é parecida com a 'Windows Key + D', só que agora voltamos exatamente para o estado anterior.

  • 'Windows Key + R': Abre o Executar.

 

Existem ainda algumas outras combinações Default, como 'Windows Key + U', que abre o 'Utility Manager', para Acessibilidade. Mas as principais mostradas aqui já cobrem grande parte do trabalho diário, e se você se acostumar a usar, vai ver que seu trabalho vai ficar cada vez mais ágil.

É possível fazer ainda combinações customizadas com essa tecla (até mesmo sobrescrevendo as teclas Default), com o auxílio de programas como o WinKey (http://www.copernic.com/winkey/index.html ). Por exemplo, você pode customizar para 'Windows Key + N' abrir o Notepad.

 

Bom, por hoje é isso, e esperamos que tenham gostado dessa nova série.

 

Conclusão

Este foi um breve tutorial sobre dicas de utilização do computador, buscando sempre realizar os nossos trabalhos com o mesmo de forma mais rápida e eficiente.

As dicas são variadas, e reunidas de forma a serem gradativamente assimiladas. Teste essas dicas em seu computador, e se gostar, comece a usá-las.

Esperamos que tenham gostado, obrigado pela visita, e até nosso próximo encontro! Aproveite para visitar outras Dicas, ou a Seção de Cursos ou ainda a Seção Hunter – que reúne dicas de programação para área de TI e Telecom, e também as melhores práticas e procedimentos para uma melhor produtividade em seu dia-a-dia como Consultor de Telecom e TI.

Lembre-se que quanto maior o seu diferencial, maiores as chances de se alcançar seu sucesso profissional!